Korekta faktur
W przypadku pomyłki w wystawionej fakturze VAT należy wystawić dokument korygujący. Dokumentem takim może być: faktura korygująca lub nota korygująca. Sposób skorygowania faktury VAT zależny jest od sytuacji i tak:
· Wystawca faktury koryguje ją gdy:
- Udziela rabatu.
- Następuje zwrot towaru.
- Następuje zwrot zaliczki.
- Podwyższenie ceny.
- Pomyłka w treści.
· Nabywca towaru i usług może skorygować ją wówczas gdy:
- Pomyłka w treści.
- Nastąpiła pomyłka w danych nabywcy lub sprzedawcy
- Pomyłka w dacie
- Pomyłka nazwie towaru lub usługi.
Nie ma określonego terminu, jakim należy wystawić fakturę korygującą, lecz ustawa mówi, że należy zrobić to niezwłocznie po ustaleniu, ze znaleziono w niej jakiś błąd lub nieprawidłowość. Należy pamiętać, ze zgodnie z ustawą wystawienie faktury lub rachunku niezgodnie z przepisami czyli wadliwe i brak korekty tej faktury karane jest grzywną do 180 stawek dziennych. Jak również karane jest grzywną nie dopełnienie obowiązku przechowywanie faktur lub rachunków, które są wystawione przez przedsiębiorcę oraz tych stanowiących dowód zakupu towarów. Również w tym wypadku kara grzywny może wynosic do 180 stawek dziennych.
By faktura korygująca była wypełniona prawidłowo warto zaopatrzyć się w program do tworzenia faktur. Profesjonalny program pozwali na wystawianie korekt faktur według obowiązujących wzorów, zgodnych z obowiązującymi przepisami. Mamy wtedy pewność że wystawione przez nas dokumenty są poprawne.
Faktury te powinny zawierać adnotację „korekta” lub „faktura korygująca”. Sprzedawca zobowiązany jest posiadać potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę. Człowiek, który dostanie od kogoś fakturę korygującą jest zobowiązany do zmniejszenia kwoty, który był naliczony w rozliczeniu miesięcznym.