Czy wystawia się rachunek zaliczkowy?
Co zrobić kiedy przychodzi do sklepu klient i wpłaca zaliczkę za towar, albo za oferowaną usługę? Przedsiębiorca który rozlicza się na podstawie faktur vat, będzie zobligowany do wystawienia faktury zaliczki. Czy natomiast zwolniony z VAT ma obowiązek posłużyć się wzorem rachunku uproszczonego zaliczkowego? Nie z tego prostego powodu że żadne przepisy obowiązującego prawa nie przewidują konieczności ani możliwości wygenerowania takiego dokumentu. Z tego prostego powodu że nie jest to dokument na podstawie którego można by prowadzić jakieś rozliczenia rachunkowe we własnej księgowości.
Jak zatem powinien zareagować przedsiębiorca poproszony o to by został wygenerowany rachunek zaliczkowy za wpłacony zadatek? Może wyłącznie w celu informacyjnym sporządzić notatkę na temat tego iż klient wniósł zaliczkę w określonej wysokości i w związku z tym będzie w końcowym rozliczeniu uiszczał mniejszą należność. W żadnym jednak wypadku nie ma mowy o zaznaczaniu na rachunku iż wpłacona została i rozliczona wcześniej jakakolwiek zaliczka.
By prawidłowo prowadzić rachunki, nie popełniać błędów oraz wystawiać tylko te formularze które są konieczne każdy kto ceni swój czas powinien posiadać darmowy program do wystawiania rachunków. Korzystając z niego przekona się tez szybko że nie istnieją szablony żadnych rachunków zaliczkowych ani podobne konstrukcje. Zatem też raz na zawsze uzyska odpowiedź na swoje pytanie co robić kiedy klient wpłaca zaliczkę.