Internetowa ryba

Rosnący fenomen biur rachunkowych i innych tego typu przedsiębiorstw niemalże zmusza nas do refleksji – czym ich olbrzymia popularność jest powodowana? Czy biura rachunkowe będą jeszcze bardziej popularniejsze z upływem czasu? Dlaczego ludzie tak chętnie korzystają z ich usług? Odpowiedzi na powyższe pytania są niezwykle proste i jednocześnie zawarte w tym artykule. Statystyczne biuro rachunkowe (takie jak biuro rachunkowe Przemyśl), jest niemalże idealną alternatywą dla samodzielnego wypełniania niektórych dokumentów skarbowych. Biuro rachunkowe gromadzi w swoich szeregach najlepszych specjalistów i fachowców w dziedzinie księgowości i rachunkowości, w związku z czym należy im zaufać i skorzystać z ich usług, jeżeli tylko mamy do czynienia z poważnym problemem wagi ekonomicznej. Dodatkową zaletą jest fakt, że z usług takich biur mogą korzystać zarówno osoby fizyczne (z typowymi problemami natury cywilnej, takich jak regulowanie przelewów i rozliczeń podatkowych), oraz przedsiębiorstwa i zakłady pracy – by uzyskać całkowitą i kompleksową obsługę księgową w swoim zakładzie i tym samym uniknąć zatrudniania księgowych, które zajmują cenne etaty. Przemyśl i inne średniej wielkości miasta są rajem dla biur rachunkowych, i właśnie w takich miastach skupia się najwięcej tego typu biur. Nie należy jednakowoż zapominać o fakcie, że w większym miastach również znajdziemy ich bardzo dużo, więc nie ma się co zastanawiać, tylko wpisać w wyszukiwarkę frazę „biuro rachunkowe”, po czym na pewno znajdziemy biuro najbliższe naszemu miejscu zamieszkania!

Każdy z nas miał kiedykolwiek do czynienia z księgowością – a jak wiadomo nie od dziś nie jest to zbyt łatwy temat – zwłaszcza dla wszystkich dla tych osób, które nie mają bladego pojęcia o księgowości. Mają również z rozliczaniem duży problem osoby, które co dopiero założyły firmę – czy to jest łatwe – nie wiem, ale wiem jedno, że nie wszyscy z księgowością umieją sobie poradzić – wynika to z faktu, że nie każdy ma smykałkę do rozliczeń czy też rachunkowości. Pamiętaj o tym – nie wiem czy wiesz, ale zwłaszcza tyczy się to osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z rozliczeniami. Moim zdaniem najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest to, abyśmy nasze rachunki oddali w dobre ręce – chodzi mi tu o rozliczanie – które tyczy się właścicieli firm. Zdaje sobie z tego sprawę, że jest tak wiele przepisów i one do tego tak często się zmieniają, że nie wszyscy maja czas na to, aby bawić się w księgowość, dlatego najlepszym rozwiązaniem jest znaleźć odpowiednie biuro rachunkowe czy to w naszej miejscowości czy też przez internet i tam tez przysyłać odpowiednie dokumenty, które będą nam potrzebne do rozliczeń.

Rozliczanie umów cywilnoprawnych wymaga od człowieka przynajmniej podstawowej wiedzy z zakresu rachunkowości czy księgowości. W innym przypadku wystawiając rachunki uproszczone będzie się człowiek nadmiernie męczył, oraz poświęcał na samo działanie zdecydowanie zbyt dużo swojego czasu. Jaką ma alternatywę przedsiębiorca, albo osoba fizyczna, jeżeli zależy na tym by każdy z rachunków do umowy o dzieło był bezbłędny.

W samym rachunku do umowy wyliczane jest wynagrodzenie od którego potrącany jest podatek w postaci zaliczki. To jaka jest podstawa opodatkowania zależy od tego czy dzieło wykonano z przekazaniem praw autorskich, jeżeli tak koszt wykonania wynosi50% wynagrodzenia brutto i odpowiednio umniejsza podstawę, jeżeli bez koszt jest ograniczony do 50%. Od podstawy odliczane są również odprowadzone składki na ubezpieczenie jeżeli w danym momencie miały zastosowanie przepisy o ubezpieczeniu. Zatem kwestia umowa o dzieło podatek jest zależna przynajmniej od kilku istotnych czynników o czym nie wolno zapominać. Tak samo zresztą jak zagadnienie umowa o dzieło a zus.

Jednakże przedsiębiorca, czy inny wystawca rachunku nie muszą się tym przejmować jeżeli korzystają z rozwiązania takiego jak aplikacja online do generowania dokumentów finansowych. Narzędzie to pozwala na definiowanie i budowanie rachunków z wykorzystaniem wygodnych aktywnych druków w których działają nie tylko funkcje autouzupełniania ale również wyliczenia wszystkich wartości.

Co zrobić kiedy przychodzi do sklepu klient i wpłaca zaliczkę za towar, albo za oferowaną usługę? Przedsiębiorca który rozlicza się na podstawie faktur vat, będzie zobligowany do wystawienia faktury zaliczki. Czy natomiast zwolniony z VAT ma obowiązek posłużyć się wzorem rachunku uproszczonego zaliczkowego? Nie z tego prostego powodu że żadne przepisy obowiązującego prawa nie przewidują konieczności ani możliwości wygenerowania takiego dokumentu. Z tego prostego powodu że nie jest to dokument na podstawie którego można by prowadzić jakieś rozliczenia rachunkowe we własnej księgowości.

Jak zatem powinien zareagować przedsiębiorca poproszony o to by został wygenerowany rachunek zaliczkowy za wpłacony zadatek? Może wyłącznie w celu informacyjnym sporządzić notatkę na temat tego iż klient wniósł zaliczkę w określonej wysokości i w związku z tym będzie w końcowym rozliczeniu uiszczał mniejszą należność. W żadnym jednak wypadku nie ma mowy o zaznaczaniu na rachunku iż wpłacona została i rozliczona wcześniej jakakolwiek zaliczka.

By prawidłowo prowadzić rachunki, nie popełniać błędów oraz wystawiać tylko te formularze które są konieczne każdy kto ceni swój czas powinien posiadać darmowy program do wystawiania rachunków. Korzystając z niego przekona się tez szybko że nie istnieją szablony żadnych rachunków zaliczkowych ani podobne konstrukcje. Zatem też raz na zawsze uzyska odpowiedź na swoje pytanie co robić kiedy klient wpłaca zaliczkę.

Ustawodawca dał możliwość przedsiębiorcom korygowanie faktur w przypadku wystawienia jej z błędem.

Przedsiębiorca może skorzystać z dwóch rozwiązań. Jednym z nich jest faktura korygująca przykład. Jeśli jesteśmy sprzedawcą usługi lub towaru, możemy skorzystać właśnie z takiej możliwości. Możemy poprawić każdy błąd, który pojawił się na każdym polu faktury. Natomiast nota korygująca jest narzędziem, z którego może skorzystać nabywca towaru lub usługi, który zauważył błąd w nazwie przedsiębiorstwa czy nazwie towaru. Nie może posłużyć się notą do zmiany wartości widniejących na fakturze. Takie zmiany może tylko przeprowadzić sprzedawca w formie faktury korygującej.

Pomyłkami, które zdarzają się najczęściej są błędne daty, numery identyfikacji podatkowej, numery faktur. Te ostatnie pomyłki budzą najwięcej wątpliwości, gdyż nie ma jasno określonych rozwiązań, które można byłoby zastosować. Przepisy podatkowe ewidentnie wskazują, że jedynym rozwiązaniem jest faktura korygująca xls, która umożliwia poprawienie numeru faktury. Pracownicy księgowi, aby wyjaśnić zaistniałą pomyłkę stosują różne rozwiązania. Aby nie zmieniać numerów kilkudziesięciu faktur z powodu zdublowania się dokumentów, istniejący numer przełamują literą lub innym znakiem, który pozwoli na rozróżnianie tych dwóch dokumentów. Natomiast najważniejsze są błędy, które dotyczą pomyłkowych sum, gdyż one odpowiadają za wysokość podatku.

Dokument korygujący można podzielić na dwa obszary. Pierwszy, w którym umieszczamy wszystkie dane, które wyliczono przed korektą, czyli takie, jakie zostały wpisane do faktury vatowskiej. Drugi obszar przeznaczony jest do prawidłowych wpisów, czyli nanosimy tutaj sumy te, które powstały po korekcie.

Bardzo popularne przy prowadzeniu księgowości w firmach jest biuro rachunkowe. Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z jego usług powinieneś wiedzieć, że jest to doskonały sposób na ułatwienie sobie prowadzenia księgowości poprzez obniżenie czynności jakie miał byś normalnie do wykonania w dużych ilościach.

Dziś biur rachunkowych jest bardzo wiele, dlatego śmiało każdy ma możliwość znalezienia takiego biura któremu w pełni mogła byś zaufać i przekazać dokumenty do wypełnienia. Biura rachunkowe w dzisiejszych czasach świadczą szeroki wybór usług w tym : tworzenie ewidencji ryczałtów, wystawianie faktury różnego rodzaju od – faktury VAT marża, aż do – faktury proformy, dzięki czemu w razie korekt nie będziesz musiał nic robić. Oprócz tego świadczy również usługi tworzenia bilansu, czy też analizy finansowe.

Musisz wiedzieć, że oferuje ono zróżnicowane stawki które mają ogromne znaczenie od ilości wykonywanych dokumentów. Biuro rachunkowe bierze na siebie pełną odpowiedzialność za wykonane dokumentu i zlecenia dzięki czemu w razie korekt będziesz mógł zlecić je biurowi. Również pomoc masz możliwość uzyskania za pośrednictwem skorzystanie z CEIDG 1, który to jest niczym innym jak rejestrem firmy jaka pozwoli tobie sprawdzić stan firmy z którą chcesz rozpocząć współpracę.

Sprawdzisz czy firma jest zadłużona i będziesz wiedział czy rzeczywiście jest warta waszej współpracy.

Firma jest jednostką podlegającą zarządzaniu. Jest to organizacja, która prowadzi działalność gospodarczą pod określoną nazwa i która kontroluje w jaki sposób ziemia, praca, kapitał są wykorzystywane. Podejmuje ona decyzje takich kwestiach jak wybór metod produkcji, wzoru produkcji czy wyboru sprzedawanych towarów czy świadczonych usług, a także sposobu zbytu towarów, często przez nią wytworzonych.

Należy odróżnić firmę od jednostki produkującej takiej jak farma, kopalnia czy fabryka. Należy również pamiętać, ze jedna firma może posiadać lub kontrolować kilka, kilkanaście lub kilkadziesiąt jednostek produkcyjnych czy obsługowych np. sklepów.

Firmy rozróżnia się rozmiarami od przedsiębiorstw jednoosobowych do firm zatrudniających tysiące pracowników, mogą być one zorganizowane na równe sposoby jako firmy jednoosobowe lub spółki.

Pomysł na własną działalność gospodarcza musi być przemyślany i zgodny naszymi zainteresowaniami i możliwościami. Jeśli nasza działalność gospodarcza przyniosła sukces i korzyści finansowe należy dobrze przygotować biznes plan, który ułatwi firmie dynamiczny rozwój. Warto również zastanowić się nad jak najdogodniejszym sposobem opodatkowania i zdecydować się na pomoc biura rachunkowego, które będzie służyło nam pomocą w wędrówce po urzędach oraz comiesięcznym, skomplikowanym rozliczeniu z Urzędem Skarbowym i ZUS. Osoby znajdujące się obecnie na bezrobocie i będące jednocześnie zarejestrowane w Urzędzie Pracy, chcące rozpocząć działalność gospodarczą mają szansę na otrzymanie środków finansowych z Funduszu Pracy w postaci jednorazowej dotacji spełniając szereg warunków, miedzy innymi przedstawiając sporządzony, wspomniany wcześniej biznes plan. Jednak jest to znaczna pomoc gdy otwarcie firmy będzie wiązało się z nakładami finansowymi.

W przypadku pomyłki w wystawionej fakturze VAT należy wystawić dokument korygujący. Dokumentem takim może być: faktura korygująca lub nota korygująca. Sposób skorygowania faktury VAT zależny jest od sytuacji i tak:

· Wystawca faktury koryguje ją gdy:

- Udziela rabatu.

- Następuje zwrot towaru.

- Następuje zwrot zaliczki.

- Podwyższenie ceny.

- Pomyłka w treści.

· Nabywca towaru i usług może skorygować ją wówczas gdy:

- Pomyłka w treści.

- Nastąpiła pomyłka w danych nabywcy lub sprzedawcy

- Pomyłka w dacie

- Pomyłka nazwie towaru lub usługi.

Nie ma określonego terminu, jakim należy wystawić fakturę korygującą, lecz ustawa mówi, że należy zrobić to niezwłocznie po ustaleniu, ze znaleziono w niej jakiś błąd lub nieprawidłowość. Należy pamiętać, ze zgodnie z ustawą wystawienie faktury lub rachunku niezgodnie z przepisami czyli wadliwe i brak korekty tej faktury karane jest grzywną do 180 stawek dziennych. Jak również karane jest grzywną nie dopełnienie obowiązku przechowywanie faktur lub rachunków, które są wystawione przez przedsiębiorcę oraz tych stanowiących dowód zakupu towarów. Również w tym wypadku kara grzywny może wynosic do 180 stawek dziennych.

By faktura korygująca była wypełniona prawidłowo warto zaopatrzyć się w program do tworzenia faktur. Profesjonalny program pozwali na wystawianie korekt faktur według obowiązujących wzorów, zgodnych z obowiązującymi przepisami. Mamy wtedy pewność że wystawione przez nas dokumenty są poprawne.

Faktury te powinny zawierać adnotację „korekta” lub „faktura korygująca”. Sprzedawca zobowiązany jest posiadać potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę. Człowiek, który dostanie od kogoś fakturę korygującą jest zobowiązany do zmniejszenia kwoty, który był naliczony w rozliczeniu miesięcznym.

Podatek VAT jest wliczony w cenę towaru lub usługi przez sprzedawcę, który jest opodatkowany podatkiem VAT. W roku 2011/2012 płatników podatku VAT (należy pamiętać, że stawki te obowiązują w ciągu trzech lat ) obowiązują następujące stawki podatkowe:

• Stawka 23% (wcześniej wynosiła ona 22%) obejmuje wszystkie artykuły i usługi, które nie zostały objęte obniżonym podatkiem.
• Stawka 8 %-objęte są nią: budownictwo mieszkaniowe oraz leki (wcześniej wynosiła ona 7%).
• Stawka 5% -podstawowe artykuły żywnościowe (owoce, chleb, warzywa, produkty oraz przetwory mięsne)-jest to nowa stawka podatkowa.
• Stawka 4%-jest to stawka ryczałtu, dla taksówek osobowych.
• Stawka O%- dla towarów preferencyjnych.

Najniższą stawką podatku VAT czyli stawką objęte są takie produkty jak: wyroby mleczne, soki warzywno-owocowe, owoce, mrożone warzywa oraz pieczywo świeże. W tym ostatni przypadku warto dodać, że pojęciem świeżego pieczywa kryje się pieczywo charakteryzujące się okresem trwałości nie dłuższym niż 14 dni. Natomiast pozostałe wyroby ciastkarskie oraz pieczywo (np. chleb tostowy) z okresem trwałości przekraczającym tą wartość są najwyższą stawką podatku VAT czyli 23 procent.

Powszechnie obowiązująca stawką podatku VAT w Polsce od 2011 jest stawka 23%.

Podatek VAT został wprowadzony w Polsce ustawą z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym. Od 1 maja 2004 r. reguluje go jednak ustawa z dnia 11 marca o podatku od towarów i usług. Zmiana ustawy regulującej podatek VAT była konieczna ze względu na przystąpienie Polski do Unii Europejskiej.

Część towarów jest zwolniona podatku są to np. dostawa towarów używanych, dostawę produktów rolnych pochodzących z własnej działalności rolniczej, wszystkie te wyjątki są wymienione w ustawie o podatku VAT.

Obowiązek podatkowy powstaje w momencie wykonania usługi lub oddania towaru, a gdy transakcja wymaga dokumentacji to w momencie wystawienia rachunku lub faktury VAT. Od powyższej reguły, która jest powszechnie stosowaną istnieją wyjątki a są nimi:

• Otrzymanie całej lub częściowej zapłaty np. gdy płatność dokonywana jest za zaliczeniem pocztowym wtedy obowiązek podatkowy powstaje w momencie otrzymania środków finansowych.

• Kolejnym wyjątkiem jest faktura z przedłużonym terminem zapłaty. Wtedy to obowiązek podatkowy powstaje momencie uiszczenia wskazanej w fakturze kwoty, jednak nie może to być okres dłuższy niż 30 od momentu powstania zdarzenia.

• W eksporcie towarów obowiązek podatkowy powstaje z chwilą potwierdzenia przez urząd celny określony w przepisach celnych wywozu towaru poza terytorium Wspólnoty Europejskiej.

Należy pamiętać, że gdy fakturę wystawiono po 7 dniu od wydania towaru czy wykonania usługi, wtedy obowiązek podatkowy powstaje w 7 dniu od daty wydania towaru czy wykonania usługi. Obowiązek podatkowy jest zdarzenie, które jest określone w ustawie, który stwarza zobowiązanie do zapłaty czyli jest świadczeniem pieniężnym. Powstanie obowiązku podatkowego najczęściej nakłada zobowiązanie w postaci złożenia w Urzędzie Skarbowym określonej deklaracji. Zobowiązania te reguluje Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. Zm.). Mówiąc w prosty sposób obowiązek podatkowy powstaje w momencie jegogo ujawnienia pod postacią wpisu w deklaracji podatku VAT składanej do Urzędu Skarbowego, za okres w którym zdarzenie to miało miejsce.